Adatkezelési tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató a Pécsi Tudományegyetem és Potenton Alapítvány rendezvényei kapcsán megvalósított adatkezelésről

A Pécsi Tudományegyetem és a Potenton Alapítvány (továbbiakban Adatkezelők) kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (továbbiakban Reklámtv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjanak el.

A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Adatkezelők által alkalmazott, a rendezvényeiken résztvevő (továbbiakban: Résztvevő), illetve hírlevélre feliratkozó (továbbiakban: Feliratkozó) személyek személyes adataira vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről.

Az adatkezelő megnevezése
Név: Pécsi Tudományegyetem

Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs Vasvári P. u. 4. 

Képviselő: Dr. Miseta Attila dékán és Jenei Zoltán kancellár

Adatkezelést megvalósító szervezeti egység: Művészeti Kar

Képviselő: Prof. Dr. Lakner Tamás, dékán


Név: Potenton Alapítvány

Székhely és levelezési cím: 7621 Pécs, Szent István tér 17.

Képviselő: Dr. Vas Bence kuratóriumi elnök



Kapcsolattartó neve: Faragó Emaneula

Telefonszám: +36 30 316 0785

E-mail cím: farago.emanuela@pte.hu


A kezelt személyes adatok köre
A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Résztvevő és Feliratkozó a rendezvényen részvétellel vagy feliratkozással kapcsolatban Adatkezelők rendelkezésére bocsát.

Amennyiben Adatkezelők által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze a 2. pontban megadott bármely kapcsolattartó személy részére. 

Az adatkezelés célja, jogalapja
4.1. Adatkezelők hírlevélküldés céljából az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett hozzájárulása alapján, kezelik a Feliratkozó nevét és e-mail címét.

4.2. Adatkezelők számla kiállítása céljából az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, azaz jogi kötelezettség, nevezetesen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.)– alapján kezelik a számlázási nevet és címet, valamint a postázási címet.  

4.3. Adatkezelők számla megőrzése céljából az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, azaz jogi kötelezettség teljesítése alapján kezelik a számlázási nevet, címet.

5. Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés a 4.1. pontban meghatározott esetben a Feliratkozó hozzájárulásának visszavonásáig, a 4.2. esetben a számla kiállításáig, a 4.3. pontban meghatározott esetben a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szerinti 8 évig tart.

Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokhoz a Pécsi Tudományegyetem és Potenton Alapítvány jogosultsággal rendelkező közalkalmazottjai, illetve munkavállalói férhetnek hozzá. 

Adatkezelők a jegyértékesítést a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. közreműködésével bonyolítják le. 

Adatfeldolgozó neve: Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft.

Székhely: 7630 Pécs, Zsolnay Vilmos u. 37.

Cégjegyzékszám: 02-09-073887

Képviselő: Vincze Balázs Attila ügyvezető

Kapcsolattartó: Tamás Krisztián

Elérhetőségei: tamas.krisztian@zsn.hu 


Adatbiztonság
Adatkezelők megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a Résztvevő és Feliratkozó személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. Adatkezelőknél alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók a Pécsi Tudományegyetem  Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az  Informatikai Szabályzatának IV. fejezetében. 

8. Résztvevő és Feliratkozó jogai 

8.1. Résztvevő és Feliratkozó jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az általános adatvédelmi rendelet 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni, ideértve különösen azt, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, hogy 

milyen személyes adatait,
milyen célból és jogalapon,
milyen forrásból gyűjtve,
mennyi ideig kezeli, illetve 
az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított
              hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, valamint, hogy

a Résztvevő és Feliratkozó milyen jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.
8.2. A Résztvevő és Feliratkozó jogosult rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján.

8.3. A Résztvevő és Feliratkozó jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül írásban visszavonja az általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés alapján. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. 

8.4. A Résztvevő és Feliratkozó az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk értelmében jogosult személyes adat törlésére, különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve a Résztvevő és Feliratkozó hozzájárulását visszavonta (és nincs más jogalap az adatok további kezelésére), vagy a tiltakozási jog eredményeként Adatkezelő a tiltakozásnak helyt adott.

8.5. A Résztvevő és Feliratkozó jogosult az általános adatvédelmi rendelet 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni. Ebben az esetben a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Résztvevő és Feliratkozó hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

8.6. A Résztvevő és Feliratkozó, az általános adatvédelmi rendelet 20. cikkében meghatározottak szerint, jogosult rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni és az adatokat más adatkezelő részére továbbítani.

9. Közös adatkezelők közti megállapodás lényeges elemei

Adatkezelők a közöttük létrejött megállapodásban rendelkeznek a közös adatkezelésből eredő kötelezettségeik teljesítéséért fennálló felelősségük megoszlásáról. E pontban a megállapodás lényegi elemeiről tájékoztatják Résztvevőt és Feliratkozót.

9.1. Az érintetti jogok biztosítása

Adatkezelők közösen készítették el az érintett tájékoztatására szolgáló adatkezelési tájékoztatójukat. Ebben a tájékoztatóban szerepel kapcsolattartóiknak neve és elérhetőségi adatai is. Adatkezelők a Résztvevőt és Feliratkozót megillető – az általános adatvédelmi rendeletben és jelen tájékoztató 8. pontjában meghatározott - jogainak gyakorlását közösen biztosítják azzal, hogyha az érintett megkeresése kifejezetten az egyik Adatkezelő adatkezelésére vonatkozik, úgy a konkrét esettel kapcsolatban az adott Adatkezelő jár el az érintett irányában.

Résztvevő és Feliratkozó bármelyik Adatkezelőhöz fordulhat megkeresésével, bármelyik Adatkezelő vonatkozásában, bármelyikükkel szemben gyakorolhatja az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogait, Adatkezelők kötelesek ezzel összefüggésben egymással együttműködni az általános adatvédelmi rendelet rendelkezéseinek megfelelően.

9.2. A Közös adatkezelők felelőssége

A Közös adatkezelők felelősséggel tartoznak az általános adatvédelmi rendeletben foglalt rendelkezések megsértésével okozott kárért. Résztvevővel és Feliratkozóval szemben a Közös adatkezelők felelőssége egyetemleges, azaz az érintett bármelyikükkel szemben érvényesítheti a követelését és bármely Adatkezelő általi teljesítés a teljesített rész erejéig a másik Adatkezelő kötelezettségét is csökkenti Résztvevő és Feliratkozó irányában. Az Adatkezelők egymás közötti viszonyukban felelősségük mértéke arányában felelnek, amennyiben ez nem határozható meg, úgy egyenlő arányban. 

10. A Résztvevő és Feliratkozó a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja

Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát, kérelmét a 2. pontban meghatározott bármelyik kapcsolattartó e-mail címén teheti meg. Amennyiben postai úton kíván a Résztvevő és Feliratkozó panaszt tenni, azt a 2. pontban meghatározott címen, az ott megjelölt kapcsolattartó részére címzetten teheti meg.

Az Résztvevő és Feliratkozó a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat, ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Az Résztvevő és Feliratkozó a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, és a pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.